Курсовая работа по делопроизводству и документообороту

Выдержка из работы Введение В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Рациональное управление документами приводит к росту продуктивности работы сотрудников, облегчению доступа к информации для принятия управленческих решений, улучшению исполнительской дисциплины и, следовательно, общему повышению качества управления. Организация работы с электронными документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется электронная документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Важнейшими условиями реализации Показать все управленческой информации является своевременность ее получения и передачи. Как бы полна и достоверна ни была информация, если она получена с опозданием, трудно, а иногда и невозможно ее использовать. Скорость передачи и приема информации человеком определяется не только совершенством соответствующей аппаратуры, но и временем, необходимым для уяснения сложившейся ситуации. Во время рыночных отношений немаловажное значение придается механизации и автоматизации делопроизводственных процессов, которые увеличивают производительность труда работников, занятых в управлении. Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве.

Ваш -адрес н.

Нормативная база организации как подсистема управления. Исследование документооборота на предприятии ООО"Завод крупнопанельного домостроения". Правильное и полное документальное оформление дел имеет большое практическое значение. Важно уделять пристальное внимание бумагам на всех этапах жизни фирмы - от государственной регистрации до заключения договоров с партнерами. Для документооборота современного бизнеса характерно большое разнообразие типов документов, различные маршруты их движения в процессе обработки, накопление и хранение огромных объемов информации.

описание использования системы для управления документооборотом на РЕФЕРАТ с. экономическая эффективность от внедрения системы. . оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма их выполнения.

Приложение 1 Введение Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов. Применительно к бухгалтерскому учету можно сказать, что документ - это закодированное определенным образом и зафиксированное на специальном носителе информационное сообщение свидетельство , удостоверяющее, что факт хозяйственной жизни или существует, или совершен, или должен быть совершен1.

Документация - это способ оформления хозяйственных операций с помощью документов в момент их совершения. Длительный поиск нужного документа, потери, дублирующие документы, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала могут сильно затормозить, а то и парализовать работу предприятия, особенно если оноимеет в своем составе территориально удаленные подразделения - организовать сквозной документооборот, а значит и централизованное оперативное управление в данном случае крайне затруднительно.

Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления предприятием. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учета, его нельзя рассматривать в отрыве от специфических бизнес-процессов конкретного предприятия. Вот почему данная тема является очень важной для изучения. В контрольной работе мы рассмотрим понятие документооборота, реестр используемых на предприятии документов, схему их движения, подходы, позволяющие оптимизировать документооборот, исключить дублирующие друг друга документы и операции, ускорить работу над документами.

Понятие документооборота Документооборот - движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Документооборот является важным звеном делопроизводства, определяет инстанции и скорость этого движения. Главное правило документооборота - оперативное движение документов по наиболее перспективному пути с минимальными затратами времени и труда. Основу документооборота дают организационные документы: Устав, положения о структурных подразделениях, положения о службе ДОУ, приказы о распределении обязанностей, инструкции по работе с документами, инструкции по делопроизводству, схемы документопотоков, пути прохождения отдельных видов документов.

курсовая работа финансовое планирование на предприятиях

Заказать консультацию Автоматизация документооборота в вопросах и ответах Автоматизация документооборота, на сегодняшний день, стала не просто средством оптимизации внутренних процессов предприятия, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация документооборота дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений.

Данная статья поможет определить необходимость наличия автоматизированных систем документооборота в вашей организации, а также некоторые факторы, которые необходимо учитывать при принятии решения об автоматизации документооборота на предприятии. В предыдущей статье мы затронули вопросы классификации программных продуктов для автоматизации работы с документами и рассмотрели основные моменты, на которые следует обращать внимание при выборе систем автоматизации делопроизводства.

Однако, система автоматизации делопроизводства позволяет автоматизировать лишь небольшой участок работ в организации.

Студенты найдут здесь материалы для рефератов и курсовых работ по автоматизации документооборота. аппарата для автоматизации документооборота малого и среднего бизнеса. Как организовать эффективный документооборот процесс их прохождения, зависит эффективность управления.

Скачать Часть 3 Библиографическое описание: Роль системы электронного документооборота в автоматизации бизнес-процессов компании. Автоматизация бизнеса — это возможность: Для конкретного пользователя — сотрудника предприятия, — автоматизация производства — это повышение производительности труда, высокая точность расчетов, возможность планирования на большой период времени, гарантия информационной безопасности. Самыми востребованными комплексами управления бизнесом являются системы: Требуется строгое контролирование документооборота для увеличения эффективности ведения и безупречности организации финансовой отчетности, управленческого учета.

Автоматизированное делопроизводство является инструментом, позволяющим максимально точно и профессионально организовать решение вопросов, связанных с движением документов. Работа с документами — неотъемлемая составляющая любого из существующих видов бизнеса. Даже в самой маленькой организации поток ежедневно поступающей информационной документации достаточно велик. Он требует постоянной срочной обработки, систематизации, своевременного реагирования. Благодаря организации системы электронного документооборота у ответственного персонала есть возможность быстро справляться с большими объемами документации письма, договоры, архивы, сведения из различных баз данных , а руководство может легко контролировать этот процесс даже на удаленном расстоянии.

Документооборот в службе управления персоналом предприятия

Физические характеристики электронных документов долгое время были объектом критики противников безбумажных систем документооборота. В частности, в качестве одного из аргументов приводилось следующее утверждение: Но, во-первых, сохранность бумажных документов в значительной мере зависит от качества бумаги и для их длительного хранения необходимо применение специальных мер, а во-вторых, современные носители компьютерных данных позволяют хранить информацию достаточно долго и при осуществлении соответствующих мер безопасности в том числе и периодическое копирование их надежность не ниже, чем у традиционных.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ, бизнеса И ПРАВА «Делопроизводство и электронный документооборот» 4 Курсовые работы (учебные проекты) с целью эффективного информационно-документационного обеспечения.

Модель электронного документооборота 3. Защищенность электронного документооборота 3. Работа с внешней и исходящей документацией Заключение Приложения Введение В условиях стремительного прогресса рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации. Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации.

В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления.

1.6.2.Перечень тем рефератов

Территориально-распределенный документооборот Обеспечение информационной безопасности. обеспечивает комплексную поддержку офисных деловых процессов, максимально используя накопленные навыки персонала и сложившуюся коммуникационную и сетевую инфраструктуру. Особенностью является сочетание богатой функциональности с гибкостью, позволяющей при внедрении тонко настроить продукт в соответствии с нормативной базой и практикой документооборота конкретного предприятия, ведомства или учреждения.

С помощью системы - можно создавать маршруты движения документов и отслеживать их обработку на всех этапах. Контроль за исполнением документов обеспечивается соответствующими встроенными механизмами путем сопоставления заданных и фактических характеристик процесса.

Курсовая работа по дисциплине «Анализ и управление бизнес- процессами» должна . сущий ответственности за эффективность его функционирования ); документооборота и решающие более солидный класс оперативных.

Развитие систем управления предприятием в современных условиях. Промышленное предприятие как объект информатизации. Роль информации в управлении предприятием. Исследование методов и процессов построения систем управления предприятиями на основе электронных технологий. Классификация электронных систем управления документами. Распределение систем ЭУД по разным типам технологий. Основные тенденции развития рынка систем электронного управления документами.

Оценка систем документооборота и делопроизводства. Выбор среды разработки автоматизированной системы управления документами. Классификация факторов оценки эффективности системы управления документооборотом.

Дипломная работа: Автоматизация процессов документооборота

Это позволяет создавать систему предприятия поэтапно, начиная с того функционального подразделения, автоматизация которого наиболее актуальна в настоящий момент. Состоит из четырех взаимодействующих подсистем финансы, логистика, маркетинг и персонал. Эту систему отличает легкость настройки и адаптации, открытость исходных материалов, масштабируемость, надежность, ориентация на российскую специфику ведения учета.

Используя глобальную компьютерную сеть Интернет, руководители способны получать и обмениваться оперативной информацией, а также проводить различного рода исследования. Использование информационной технологии относится к наиболее противоречивым внутрифирменным проблемам.

Категория: Остальные рефераты; Тип: Курсовая работа Роль документооборота в структуре управления компанией решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом. Ответственное отношение к бизнесу для ЗАО «Группа компаний « Жилищный капитал» означает.

Весь объем циркулирующей на предприятии документации можно объединить в следующие группы: При реализации производственных процессов, направленных на изготовление ракетно-космической техники, к первичной можно отнести документацию первой, третьей и четвертой групп. Документация остальных групп будет производной вторичной по отношению к выше названной группе. В свою очередь, в первичной и вторичной документации можно выделить условно-постоянную и переменную часть.

Однако, в производстве находится ракетно-космическая техника, документация на которую была подготовлена более 40 лет тому назад в бумажном чаще всего в рукописном виде. То есть существенный период времени предстоит реализовать переработку информации по двум схемам: Такая двойственность может привести, к дискредитации самой идеи ИПИ-технологии. Выходом из этого положения является создание комплекса аппаратно-программных средств и систем цифровых копировально-множительных машин, эксплуатирующихся в составе локальных вычислительных производственных сетей.

Копировально-множительные цифровые системы, цифровые фотоаппараты, системы цифрового технического телевидения позволяют получить необходимое количество копий КД и ТД, подготовленных в виде электронных документов чертежей, математических моделей, спецификаций, ТУ ит. Таким образом, реализуется единая цифровая технология работы с документами, сопровождающими все бизнес процессы современного машиностроительного предприятия. Эффективное применение информационных технологий возможно лишь при переходе от методов объектного управления предприятием к методам процессного управления, регламентированного ГОСТ Р ИСО — и ГОСТ Р ИСО — , что неизбежно сопровождается реструктуризацией бизнес процессов.

Рассмотрим, как проводилось построение функциональной модели этой службы. Выполнение планово-экономических работ-ПЭР Бизнес процесс: Результатом выполнения данных работ являются:

Выбираем систему электронного документооборота: от видов СЭД до конкретного ПО

Очевидно, что систем документооборота может быть столько же, сколько существует видов деятельности, как следствие, информационные системы, автоматизирующие частные виды документооборота, развиваются по направлению массовости. Преимущества электронного документооборота Экономия времени: Благодаря центральной базе данных, регулярно создаются резервные копии файлов, благодаря чему исключается возможность того, что документ будет безвозвратно потерян, если его забудут в самолёте, случайно или преднамеренно уничтожат или же просто сгинет в офисном беспорядке.

Совершенно исключается потеря времени на поиски файлов и документов, которых, по какой-то причине, не оказалось на своём месте. Более адекватное использование физического пространства и техники: В зависимости от статуса и актуальности информации, документы и файлы могут безопасно удаляться по истечении срока их хранения.

Следует отметить, что потоки корпоративного документооборота чрезвычайно Эффективность организации бизнес–процессов в организации напрямую Необходимость эффективного управления электронными документами привела к Целью данной курсовой работы организация и особенности.

Автоматизированные офисы Выживание и процветание организации по типу пользовательского интерфейса командный, графический интерфейс пользователя, интерфейс поисковых систем ; по обслуживанию предметной области страховая деятельность, банковская деятельность и т. Рисунок 2 - Процессы в информационной системе Преобладающими информационными технологиями, начиная с середины х гг. Это персональные компьютеры, электронные пишущие машинки, копировальные машины; коммуникационные средства, телефонная техника; средства для автоматизации ввода архивных документов и поиска информации.

Рисунок 3 - Основные компоненты автоматизированного офиса Программные средства современных информационных технологий подразделяются на системные и прикладные. Системные программные средства предназначены для обеспечения деятельности компьютерных систем: Прикладные программные средства классифицируются по системам подготовки текстовых, табличных и других документов; подготовки презентаций, обработки информации, личных информационных систем, систем управления проектами и прочими системами.

Вебинар: Управление документами и автоматизация бизнес-процессов с помощью «1С:Документооборот»

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы очиститься от него полностью. Кликни здесь чтобы прочитать!